档案,是个人经历的记录
档案,是记载人生轨迹的重要依据
档案对于每个人都至关重要
6月9日是国际档案日
关于档案
你知道多少呢?
下面
跟着小编一起来了解一下吧!
NO.1档案的重要性毕业生档案放在学校时是“学生档案”,是个人在校期间经历的记录;转递到就业单位的人事部门或委托到人才服务机构管理后则成为“人事档案”,是个人身份、学历、资历等方面的证据,是记载人生轨迹的重要依据,与个人工资待遇、社会劳动保障等权益紧密相关,具有法律效用。重视档案的作用,是保障自身权益的重要手段,人档不分离则是实现快速办理转正定级、职称评定、干部任用、职务升迁、养老、医疗和失业保障等手续的基础。
NO.2毕业生档案的管理方式1、就业单位管理
毕业生在具备人事档案管理权限的单位,如公务员、事业单位、国有企业、部队等就业的,档案由就业单位管理;毕业生被正式录取为研究生的,学生档案由录取学校管理。
2、户籍地人才服务机构管理
毕业生就业单位不具备人事档案管理权限及暂未落实就业单位的,学生档案由就业单位委托的人才服务机构或生源地人才服务机构管理。
NO.3毕业生办理档案转递须知1、已签署就业协议且用人单位具备人事档案管理权限的毕业生,须交一份就业协议书到学校就业指导与服务中心,档案馆学生档案科根据协议书开具的报到证地址寄送档案。
2、用人单位不具备人事档案管理权限和暂未落实就业单位的毕业生,其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心或用人单位委托的人才服务机构,以报到证为准。
3、暂未落实就业单位的昆明市生源毕业生,档案统一寄到昆明市人才交流中心。(-)
4、毕业生工作单位有变动、需要改派的,必须到就业指导与服务中心办理改派手续。如档案还未转递,凭改派后的通知单及三方就业协议书到学生档案科办理档案邮寄地址变更;如档案已经转递,由毕业生自行联系原就业单位将档案转到新的工作单位。
5、缓授学历、学位的毕业生,毕业时产生的所有材料暂由学院保管,在本学年规定时间内俢够学分后由学院统一移交到学生档案科进行第二次邮寄。
6、与用人单位毁约的毕业生,在档案还未转递之前,请及时将毁约成功证明材料交到学生档案科,以更改档案邮寄地址;如档案已经转递,由毕业生自行联系原就业单位将档案转到新的工作单位。
7、任何个人不得私自拆封档案。如果有个别学生工作单位有变动,需从工作单位取走档案,并需要将档案密封或加盖公章的,可在取档部门办理。档案馆学生档案科将不再对已经邮寄出的档案进行密封和加盖公章。
NO.4毕业生档案整理工作流程NO.5注意事项1、毕业生档案一般在7月底寄出,到时可以到档案馆的