年8月22日在吉林银行培训中心，项目管理中心的组长和骨干人员们一同分享和学习了本次项目的项目群管理优化模块的主要内容。大家积极进行互动达到了令人满意的效果。
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一、过程记录
1.引子
在开展此次培训之前通过吉林银行候经理的紧密配合，我们为参加此次培训的各位项目管理者准备了一道逻辑分析试题，目的是通过观察大家在解题的过程中使用的方法来引导大家对管理思维进行思考。
培训一开始给大家5分钟时间希望大家能够按照自己的思路将这道逻辑题进行分析，大家都很重视聚精会神的进行解答。在解答的过程中渐渐发现一些同学运用表格将这道问题分解成不同维度进行解答的方法，而这种方法正是此次项目群培训想向大家推荐的项目群的管理思维方法。于是基于此点我将整个管理思维进行展开，和同学们一起分享了如何使用结构化的管理思维进行管理的方案。同时带出了我们项目的第一个项目落地点。
落地点1：管理者要有自己管理思维，运用自己的管理思维进行管理。例如在通常的项目管理中我们会以项目的生命周期（启动、计划、执行、监控、收尾）梳理整个管理思维。而外包人员我们一般会按照外包人员的生命周期（面试、入场、驻场、离场、后评价）作为外包人员的管理思维。
2.项目群管理体系的梳理
项目群管理体系的梳理主要通过四个方面进行：
第一方面为项目群管理原则，通过项目群管理原则的学习使各位组长能够对项目群管理实现灵活运用。在坚持原则的基础上灵活掌握管理尺度。
第二方面是项目群管理领域，本次优化将项目群的管理工作分成了三个领域的管理内容，首先是面向整个项目管理中心的所有项目的汇总信息管理，通过项目群管理任命项目助理人员，定期对项目群信息进行汇总，将汇总结果交给领导实现领导管理工作的数据支撑。其次是项目组合的管理，通过项目组合实现战略与项目的紧密联系。使项目真正为战略服务。再次是项目集合管理，对项目干系人的统一管理，实现项目群管理1+12的效果。
第三方面是项目群管理组织，展示PMO的组织架构和具体职责的描述。
第四方面对项目群管理的模板进行特征的概括。
落地点2：项目组合的落地，实现对于组合项目的管理。在吉林银行现实的管理环境下会出现一些大项目，这些大项目会被拆分成许多的小项目。这个大项目就是一个项目组合。项目组合现在的难点是小项目的拆分，这一点需要我们在以后的项目中不断的积累经验，或借助专家组的帮助。
3.项目群管理实践培训
项目群落地管理实践主要针对我们吉林银行的项目群管理者的素质，组织管理思路、项目群管理思想进行培训。提高项目群管理者的个人能力和组织管理能力。
在管理者素质提升的培训中，引用美国知名作家柯维的《高效能人士的七个习惯》一书中的七个管理习惯，特别是要事优先的管理习惯重点和大家分享。引起了大家的共鸣。也体现了我们吉林银行在管理思想方面的优势。
落地点3：管理者将自己的工作按照紧急程度和重要性，分成四个部分（重要而且紧急、重要而不紧急、不重要紧急和不重要不紧急）在我们日常项目群管理工作中只做重要的事情，不做不重要的事情。
管理者的技能提升中重点讲述管理者的四大管理技能（计划、组织、领导、控制）在实际的项目群管理过程中如何应用。
项目群管理架构中帮助组长定义自己的管理定位，实现管理的分级。
最后介绍了管理的PDCA思想。在介绍这个思想的时候，我们吉林银行有组长对这个戴明环已经非常熟悉，说明在平时的管理学习中还是很给力的。
4.项目群管理落地的培训
任何项目优化，落地式最关键也是最困难的一环。在本次项目群管理落地的思考中着重讲解项目群管理组织规划的落地、项目群管理信息库的落地、项目群管理例会的落地和项目群检查和汇报制度的落地方案。
落地点4：项目群组织管理规划的落地，借助组织管理成熟度模型，评估现在每个组长团队所在的阶段，通过设计计划如何到达下一阶段，实现组织管理规划的落地。
落地点5：项目群管理信息库的建立，通过使用系统或是Excel表格对项目群信息，项目组合信息、项目集合信息进行登记和统计，实现项目群管理信息化。
落地点6：项目群例会制度的建立非常重要，关系到整个项目群管理的成败。项目群管理例会制度要有触发机制、会议议程、会议主持和会议记录。
落地点7：项目群的报告和检查制度落地，实现每个组长定期制作项目组合报告的制度，实现组织管理成熟度的提升。
5.对七个落地点的筛选
列出七个落地点以后，各位组长根据自己的实际管理工作进展情况，对七个落地点进行了投票筛选。最后大家认为在七个落地点中，应该重点白癜风能否彻底治愈北京治白癜风需要多少钱